Administração de Condomínios

Serviços Diferenciados

• Assessor específico do condomínio, sempre disponível pessoalmente, por telefone ou on-line. O atendimento imediato é nossa prioridade;
• Assessoria e acompanhamento de negociações junto a fornecedores, com análise detalhada do contrato a ser firmado;
• Portal do Condomínio Online: é o site do condomínio na internet. Permite o acesso as principais informações do condomínio: documentos para download (Convenção, atas, regulamento, etc..), visualização de avisos, reserva de recursos do condomínio (salão de festas, quadra de esportes, etc..), registro de lista de convidados para controle de acesso ao prédio; recebimento e envio de mensagens entre condôminos. Saiba mais detalhes - Clique Aqui;
• Entrega mensalmente a(o) síndica(o) de todos os documentos débitos/créditos, em ordem cronológica do balancete mensal, devidamente acondicionados em uma pasta, facilitando-lhe rápida conferência, até o dia 15 do mês subsequente do período contabilizado;
• Controle de vencimento de obrigações anuais (limp. Cx. dÁgua, extintores, seguros, etc..), com apresentação de orçamentos para o síndico antes dos vencimentos, para auxiliá-lo na tomada de decisão;
• Cartão do síndico: Cartão de crédito bandeira visa/Bradesco, que lhe auxilia na gestão financeira. Saiba mais detalhes - Clique Aqui;
• Bona Síndico Profissional: A própria empresa assume a função de síndico, dispondo de uma equipe especializada. Saiba mais detalhes - Clique Aqui;

Serviços Básicos

• Cobrança das cotas condominiais através de doc (documento de ordem de crédito);
• Balancete mensal para todos os condôminos e acesso online;
• Fornecimento de saldo diário;
• Elaboração de convenção de condomínio e regulamento interno, bem como seus registros no cartório de registro de imóveis e encaminhamento de cnpj;
• Constituição do condomínio e assembleia de instalação;
• Amplo auditório para reuniões condominiais;
• Moderno sistema de processamento de dados, permitindo informações rápidas e precisas;
• Guarda de documentos, livros, papéis e comprovantes do Condomínio, com controle informatizados de todos os documentos, facilitando busca e pesquisa quando necessário;
• Elaboração de orçamento anual e estimativas de cota mensal;
• Atendimento às fiscalizações exigidas pelas autoridades federais, estaduais ou municipais;
• Busca e entrega de doctos sem custo e motoboy;
• Emissões de guias fiscais para recolhimento de encargos;
• Declaração mensal ISSQN;
• Declaração DIRF e RAIS anualmente;
• Retenção dos impostos incidentes sobre as notas fornecidas pelos prestadores de serviços e repasse as órgãos competentes (Substituto Tributário);
• Débito em conta da cota condominial;
• Seleção de pessoal, pré-avaliação, análise de referências e treinamento profissional dos funcionários contratados e cadastro de funcionários, para possíveis substituições (férias, licença médica e outras);
• Folha de pagamento e encargos sociais;
• Pagamento de funcionário(s) através da rede bancária e entrega do contracheque e vales transportes diretamente no condomínio;
• Assessoramento em assembleias condominiais, elaboração de atas e circulares aos condôminos e terceiros;
• Seguro da edificação e do(s) funcionário(s), com estudo da real necessidade do condomínio;
• Controle contábil em separado no extrato de adiantamentos de valores para o síndico e/ou zelador;
• Suprir, quando necessário, eventual falta de disponibilidade na conta do condomínio;
• Assessoramento jurídico;
• Contabilidade em separado para controle do síndico, tais como: fundos de reservas, fundo p/ reclamatórias trabalhistas, vencimento de contratos com fornecedores, vencimento limpeza caixa de água, inadimplência, resumo da folha de pagamento, etc.;
• Indicação de empresas prestadoras de serviços de manutenção e reformas;
• Caso o condomínio já esteja sendo administrado por outra administradora, encaminhamos comunicação da rescisão contratual, bem como buscamos todos os documentos e valores;